Exploitants et planificateurs
Construisez vos plannings, comblez les absences et gardez la maîtrise de vos sites, en temps réel.
- Planning des agents multi-sites
- Remplacements et propositions de missions
- Alertes cartes professionnelles et conformité
Logiciel belge pour entreprises de gardiennage
Planifiez, déployez, facturez. Tout en temps réel.
Le logiciel belge de gestion pour entreprises de gardiennage : planning des agents, pointage mobile, feuilles de temps et facturation, dans un seul outil.
Démo personnaliséeReprise de vos donnéesHébergement en Europe
Présence confirmée
Pointage terrain en direct
0+
Modules intégrés
0+
Fonctionnalités
0%
Cloud et mobile
CP317
Conforme Belgique
Pour qui
Un outil pensé pour chaque métier
Exploitation, terrain, direction : chacun retrouve exactement ce dont il a besoin, sans complexité inutile.
Agents de terrain
Une application mobile claire pour consulter ses missions, pointer et rédiger ses rapports.
- Pointage mobile géolocalisé
- Missions et disponibilités en poche
- Rapports et photos depuis le terrain
Direction et administration
Des feuilles de temps aux factures Peppol, pilotez la rentabilité sans ressaisie.
- Feuilles de temps validées, prêtes à facturer
- Facturation et Peppol intégrés
- Tableaux de bord et marges par mission
Fonctionnalités
Tout le cycle, dans un seul outil
Du planning à la facturation Peppol, sans ressaisie ni tableur. Voici les fonctions au cœur de votre exploitation.
Planning
Le planning des agents, en temps réel
Créez, dupliquez et ajustez vos plannings multi-sites. Chaque changement se répercute instantanément sur l'application des agents concernés.
- Vues liste, calendrier et carte
- Affectation par compétences et disponibilités
- Remplacements et propositions de missions
- Récurrences et indisponibilités gérées automatiquement
Pointage
Un pointage mobile géolocalisé, fiable
Vos agents pointent en un geste depuis leur smartphone. Vous suivez la présence réelle sur chaque site, sans appels ni relances.
- Check-in et check-out géolocalisés
- Marge de tolérance paramétrable
- Heures prévues et réalisées comparées
- Alertes de retard et d'absence
Terrain
Missions et présence terrain maîtrisées
Du contrôle d'accès à la ronde, chaque prestation est cadrée, suivie et documentée. Vos superviseurs savent qui est où, à tout moment.
- Postes et consignes par site
- Contrôle d'accès et points de ronde
- Rapports d'intervention horodatés
- Photos et signatures capturées sur place
Feuille de temps · Semaine 17
À valider
M. Laurent
Site Nord · 22:00 - 06:00
8h00
S. Ben Ali
Tour Sud · 14:00 - 22:00
8h10
K. Diallo
Parking B · 06:00 - 14:00
7h55
Total facturable24h05
Feuille de temps
Des feuilles de temps prêtes à facturer
Les pointages deviennent des prestations validées. L'arbitrage prévu, réel ou manuel se fait en quelques clics, sans tableur.
- Arbitrage prévu, réel ou manuel
- Prestations facturables consolidées
- Majorations horaires et de nuit
- Exports Excel, PDF et CSV
Facture FAC-2026-00187
Peppol
Axess Guarding · Avril 2026
Gardiennage · 168 h5 040,00 €
Ronde mobile · 12 nuits1 380,00 €
Majoration nuit312,00 €
Total TVAC8 143,32 €
Envoyée via le réseau Peppol · Accusé de réception reçu
Facturation
Facturation et Peppol, de bout en bout
Du devis à l'encaissement, tout le cycle est intégré. Émettez vos factures électroniques Peppol sans changer d'outil.
- Devis, factures et notes de crédit PDF
- Envoi Peppol et suivi des statuts
- Relances automatiques paramétrables
- Suivi des paiements et des marges
Application agent
Une application dédiée à vos agents
Missions, pointage, disponibilités et rapports dans une seule application mobile, aussi utilisable depuis un navigateur.
- iOS, Android et portail web
- Notifications de missions et rappels
- Propositions de missions à accepter
- Gestion des disponibilités et congés
Et aussi
Une suite complète pour couvrir toute la gestion de votre entreprise de sécurité privée.
Gestion des agents
Profils, certifications, heures travaillées et notations centralisés.
Gestion des clients
Fiches clients, sites multiples et contacts par prestation.
Conventions et contrats
Génération et signature électronique des conventions.
Tableau de bord et analytics
KPIs en temps réel, tendances et analyses financières.
Qualifications et formations
Certifications, recyclages et autorisations d'activité.
Tarification et coûts
Grilles tarifaires, coûts de mission et analyse des marges.
RH et paie
Grille salariale CP317, multi-agences et demandes de congés.
Sécurité et conformité
Audit trail, sauvegardes et conformité RGPD, hébergé en UE.
Rapports et relation client
De la saisie terrain à la restitution client
Un seul outil pour consigner les prestations, analyser l'activité et rendre vos données accessibles à chacun de vos donneurs d'ordre.
Des rapports structurés, envoyés automatiquement
Chaque prestation et chaque incident génère un rapport complet, signé, horodaté, transmis aux bons destinataires dès sa clôture.
- Champs et listes configurables pour chaque client
- Photos capturées depuis le mobile de l'agent
- Numéro unique par rapport et historique intact
- Destinataires intelligents selon la catégorie
Rapport d'intervention
RPT-004281
Date
22 / 04 / 2026
Horaire
03 : 14
Site
Site Nord
Zone
Parking B
Catégorie
Technique
Sous-type
Éclairage HS
+
Resp. sécurité · MaintenanceEnvoyer
Vue mensuelle · Avril 2026
Live
Rapports
287
▲ 14%
Rondes
312
98,7%
Durée moy.
27min
stable
Évolution sur 3 mois
+14%
vs période précédente
PDF
Excel
CSV
Un tableau de bord pour lire vos tendances
Évolution par catégorie, comparaison entre périodes, synthèses prêtes à partager. Les exports sont générés dans tous les formats que vos clients attendent.
- Courbes d'évolution mensuelle par catégorie
- Export PDF, Excel et CSV en un clic
- Synthèses trimestrielles et annuelles automatisées
- Filtres et recherche avancés
Un espace client pour chacun de vos donneurs d'ordre
Accès sécurisé et personnalisé pour consulter, filtrer, exporter et commenter les rapports. Les échanges restent attachés au rapport concerné.
- Tableau de bord dédié et rôles granulaires
- Commentaires attachés aux rapports
- Bibliothèque documentaire partagée
- Conforme RGPD, chiffrement de bout en bout
Espace client · Horizon Group
Avril 2026
287 rapports · ce mois
Filtrer↓ Exporter
RPT-004281Anomalie technique · Site Nord22/04/2026 · 03:14
PDFExcel
RND-018742Ronde de nuit · 14 points22/04/2026 · 22:00 → 05:30
PDFCSV
MR
Marc Renard · il y a 2 h
Merci pour le rapport. La maintenance est passée ce matin, tout est rentré dans l'ordre.
Présence terrain, jour et nuit
De la ronde de nuit à la restitution client
Chaque passage de ronde, chaque incident et chaque prestation alimente automatiquement vos rapports. Vos donneurs d'ordre y accèdent en toute transparence, à tout moment.
24/7
Suivi de présence
100%
Rapports horodatés
Ils nous font confiance
Axess GuardingAxess Guarding Solutions
Questions fréquentes
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