Feuilles de temps et prestations facturables

Du pointage à la prestation validée

Chaque prestation arrive avec trois lectures possibles : l'horaire prévu au planning, les heures réellement pointées par l'agent, et une saisie manuelle pour les cas particuliers. Vous arbitrez prestation par prestation ce qui sera retenu, en gardant la marge de tolérance définie pour votre organisation.

Cet arbitrage remplace les allers-retours sur tableur et les corrections à la main. Vous voyez immédiatement les écarts significatifs, vous validez d'un clic ce qui est conforme, et vous vous concentrez sur les quelques prestations qui demandent une décision.

• Comparaison claire du prévu et du réalisé
• Correction manuelle traçée quand c'est nécessaire
• Validation groupée des prestations conformes
• Marge de tolérance respectée automatiquement

Des majorations correctes, sans calcul manuel

Le gardiennage vit de nuit, le week-end et les jours fériés. Calculer les majorations à la main est une source d'erreurs et de litiges. VigiTask applique les majorations horaires et de nuit à partir des horaires réels, pour des prestations justes autant côté paie que côté facturation.

Les taux dépendant des conventions du secteur, vous restez maître du paramétrage et pouvez l'aligner sur les règles en vigueur de la commission paritaire 317.

Prêtes à facturer, prêtes à exporter

Une fois validées, les prestations sont consolidées par client et par période, et deviennent directement des lignes de facture. Pour la paie, la comptabilité ou un client qui réclame le détail des heures, l'export se fait en Excel, PDF ou CSV. La donnée saisie une fois circule d'un bout à l'autre de la chaîne.