Pointage

Application de pointage mobile pour agents de sécurité

Savoir qui est réellement présent sur chaque site, sans appels ni relances. Avec VigiTask, vos agents pointent en un geste depuis leur smartphone, la présence est horodatée et géolocalisée, et vous suivez l'activité terrain en direct.

  • Check-in et check-out en un geste sur mobile
  • Géolocalisation au moment du pointage, pas en continu
  • Marge de tolérance paramétrable pour les petits écarts
  • Alertes de retard et d'absence automatiques
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Agent de sécurité effectuant son pointage mobile géolocalisé sur smartphone

Un pointage fiable, pensé pour le terrain

Sur le terrain, un pointage doit être simple et rapide. L'agent ouvre son application, confirme sa prise de poste, et la présence est enregistrée avec l'heure et la position au moment du pointage. Pas de badgeuse à installer sur chaque site, pas de feuille papier à ressaisir ensuite.

Si le réseau est faible, le pointage reste possible et se synchronise dès que la connexion revient. L'agent n'est jamais bloqué à l'entrée du site, et vous ne perdez aucune donnée.

  • Prise et fin de poste en un geste
  • Horodatage et position au moment du pointage
  • Synchronisation différée en cas de réseau faible
  • Aucune installation matérielle par site

De la présence réelle au suivi de l'exploitation

Chaque pointage est comparé à l'horaire planifié. Le logiciel met en regard les heures prévues et les heures réalisées, signale les retards et les absences, et vous alerte pour que vous puissiez réagir sans attendre l'appel du client.

Une marge de tolérance paramétrable évite de transformer chaque écart de deux minutes en incident. Vous définissez la règle qui correspond à votre organisation, et elle s'applique uniformément à toutes les prestations.

Le point de départ de vos feuilles de temps

Le pointage n'est pas une fin en soi : il alimente directement les feuilles de temps. L'écart entre le prévu et le réalisé sert de base à l'arbitrage des prestations, qui deviennent ensuite des lignes facturables. Vous ne ressaisissez jamais les heures d'un site à l'autre outil.

Géolocalisation et RGPD : proportionnalité et information
La géolocalisation au moment du pointage sert à vérifier la présence sur le site, pas à surveiller l'agent en continu. Le RGPD impose la proportionnalité, l'information claire des travailleurs, une finalité définie et une durée de conservation limitée. Les données de VigiTask sont hébergées dans l'Union européenne. Pour la mise en conformité de votre dispositif, appuyez-vous sur l'Autorité de protection des données et sur la concertation sociale prévue dans votre entreprise.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

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