Logiciel de facturation Peppol pour sociétés de gardiennage

De la prestation à la facture, sans ressaisie

La force d'un logiciel métier, c'est que la donnée saisie une fois circule partout. Les prestations validées dans les feuilles de temps deviennent des lignes de facture, avec le bon client, la bonne période et les bonnes majorations. Vous n'avez plus à recopier des heures d'un tableur vers un logiciel de comptabilité.

Le cycle complet est intégré : devis, facture, note de crédit. Chaque document est numéroté, généré en PDF, et rattaché au client concerné. La clôture mensuelle se fait plus vite et avec moins d'erreurs.

• Lignes de facture issues des prestations validées
• Devis, factures et notes de crédit dans un flux unique
• Numérotation continue et documents PDF prêts à envoyer
• Majorations et détails d'heures repris automatiquement

La facture électronique Peppol, intégrée

La facturation électronique structurée devient la norme pour les échanges B2B en Belgique. Plutôt que d'ajouter un portail externe, VigiTask émet vos factures directement sur le réseau Peppol, avec le suivi des statuts d'envoi et des accusés de réception.

Vous voyez d'un coup d'œil quelles factures sont parties, lesquelles ont été reçues, et lesquelles demandent une action. Le PDF reste disponible pour les clients qui le souhaitent, en parallèle du flux Peppol.

Relances, paiements et marges sous contrôle

Émettre une facture ne suffit pas : il faut être payé. Les relances paramétrables évitent d'oublier une échéance, et le suivi des paiements met en évidence ce qui est encaissé et ce qui reste dû. En reliant les coûts aux prestations, vous suivez aussi la marge par mission et par client, pour piloter la rentabilité et non seulement le chiffre d'affaires.