Logiciel de sécurité événementielle
Un événement, c'est beaucoup d'agents sur une courte durée, une organisation millimétrée et zéro droit à l'erreur le jour J. VigiTask vous aide à monter l'équipe, à diffuser les consignes, à pointer sans embouteillage et à facturer au réel.
- Montée en effectifs ponctuelle par propositions de missions
- Pointage individuel sur mobile, sans file d'attente
- Consignes et briefings accessibles à chaque agent
- Facturation au réel des heures prestées
Constituer et briefer l'équipe rapidement
La sécurité événementielle repose sur des équipes ponctuelles, parfois nombreuses, mobilisées pour un seul jour ou un week-end. VigiTask vous permet de proposer les missions aux agents disponibles et de confirmer l'équipe rapidement, sans enchaîner les appels un par un.
Chaque agent retrouve dans son application son poste, ses horaires et ses consignes. Les informations de dernière minute (accès, points de rassemblement, référents) sont diffusées à ceux qui sont concernés, pour que tout le monde arrive préparé.
- Propositions de missions pour composer l'équipe
- Consignes de poste accessibles sur mobile
- Disponibilités des agents à jour
- Coordination centralisée avant et pendant l'événement
Le jour J, pointer sans embouteillage
Un point de contrôle unique crée des files et des retards de prise de poste. Avec VigiTask, chaque agent pointe depuis son propre téléphone : la présence est horodatée et géolocalisée, l'organisation reste fluide même avec un grand nombre d'agents qui arrivent en même temps.
Après l'événement, les heures pointées deviennent des prestations validées puis des lignes de facture, majorations comprises. Vous facturez exactement ce qui a été presté, sans reconstituer les heures a posteriori.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
Prêt à piloter votre société de gardiennage ?
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