Logiciel de planning pour agents de sécurité

Construire et ajuster le planning en temps réel

Créer un planning de gardiennage, c'est jongler entre les sites, les horaires, les compétences des agents et les contraintes de chaque client. VigiTask centralise tout au même endroit. Vous dupliquez une semaine type, vous glissez une mission d'un agent à l'autre, vous ajustez un horaire, et chaque changement se répercute instantanément sur l'application des agents concernés.

Les récurrences (une ronde chaque nuit, un poste fixe du lundi au vendredi) se posent une fois et se déploient à la volée, sans recréer les créneaux jour après jour. Les indisponibilités des agents remontent directement dans la grille : vous ne planifiez jamais quelqu'un qui a posé un congé ou signalé une contrainte.

• Duplication de semaines types et de postes récurrents
• Affectation par glisser-déposer sur la grille
• Indisponibilités et congés visibles pendant la planification
• Répercussion immédiate sur l'application mobile de l'agent

Combler les absences sans appels en cascade

L'absence de dernière minute est la hantise de tout planificateur. Plutôt que d'enchaîner les appels pour trouver qui est libre, VigiTask vous montre immédiatement les agents disponibles et qualifiés pour le poste, puis leur envoie une proposition de mission. Le premier qui accepte est affecté, et le planning se met à jour partout.

Vous gardez la trace de qui a été sollicité, qui a accepté, qui a refusé. La confirmation se fait en quelques instants au lieu d'une heure au téléphone, et l'agent dispose de toutes les informations utiles (site, horaire, consignes) directement dans son application.

Un planning qui parle aux autres briques de votre exploitation

Le planning n'est pas une île. Chez VigiTask, ce que vous planifiez alimente le pointage, les feuilles de temps et la facturation. Les heures prévues servent de référence au pointage mobile des agents, l'écart entre prévu et réalisé nourrit l'arbitrage des prestations, et les prestations validées deviennent des lignes de facture. Vous saisissez l'information une seule fois.